ChatGPT对话管理使用教程：归档重命名、分享链接与数据导出

很多人用久了ChatGPT，会话列表越堆越乱，想找一条旧记录得翻半天。下面这份ChatGPT使用教程，专讲对话怎么整理、怎么分享，以及需要备份时如何在ChatGPT里导出数据。

在ChatGPT侧边栏快速整理：重命名、删除与归档

打开ChatGPT网页版或App后，左侧就是对话列表，把鼠标悬停在某条对话上会出现更多操作入口。最实用的是先“重命名”，用“项目名+用途”的方式，后期在ChatGPT里一眼就能定位。确认不需要的对话再删除，涉及隐私的内容建议直接删除而不是长期堆着。

不想删但又不想占列表位置，可以用“归档”把对话收起来。归档后的对话一般会被移动到归档区，需要时再恢复即可，这种做法比反复新建对话更省心，也能让ChatGPT侧边栏保持清爽。

用ChatGPT搜索定位旧内容：关键词比翻页更快

ChatGPT对话多的时候，优先用搜索而不是手动滚动。建议用明确关键词，比如文件名、客户名、报错码、标题关键词等，ChatGPT的历史搜索命中率会更高。搜索到对应对话后，再进对话内用浏览器页面查找进一步定位细节，会比在ChatGPT里一条条翻快很多。

ChatGPT分享对话链接：公开前先检查隐私信息

需要把ChatGPT的结果发给同事或朋友时，可以使用“分享”生成链接，省去复制粘贴一大段文字。分享前务必先通读一遍，尤其是手机号、邮箱、地址、合同编号、内部链接等信息，避免把不该公开的内容一并带出去。若内容涉及敏感信息，更稳妥的做法是在ChatGPT里整理成可公开版本，再生成分享链接。

在ChatGPT导出数据与清理记录：备份与“彻底删掉”两套思路

当你需要备份聊天记录时，可在ChatGPT设置中的数据相关选项里找到“导出数据”，按提示提交后，系统会通过邮件发送下载入口。导出适合做留档或迁移，但如果你的目标是减少痕迹，别只导出不清理。想要收拾干净，可以在ChatGPT的数据控制里关闭聊天记录、清空历史，必要时再执行账号删除操作；删除一般不可逆，确认无误再点。